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记我院档案员陈少勤同志获个人三等功事迹
发布日期:2013年02月08日  阅读:  来自:本站原创

平凡的脚步  闪光的足迹

   ——记我院档案员陈少勤同志获个人三等功事迹

 

有谁能二十四年如一日,坚守在平凡而枯燥的岗位而无怨无悔?有谁能甘为人后、默默奉献而乐此不疲?有谁能视事业高于一切而付诸全部心血?我院办公室副主任陈少勤同志正默默地践行着这一切,以其平凡而扎实的脚步,踏出了一串串闪光的足迹!

陈少勤同志从1989年进入我院就一直从事档案管理工作,二十四年的流水年华,青丝慢慢变白。与档案事业结缘的二十四年里,她一心扑在档案工作上,无怨无悔地把自己的青春和心血献给了法院的档案事业。我院档案工作一直得到上级部门的充分肯定,于201211月被评为全省法院档案行业管理示范单位和被区档案局评为2011年度文书材料归档工作先进单位,陈少勤同志也于20131月获市中院记个人三等功,2012年被区档案局评为优秀档案工作者,并先后多次被评为区政法工作先进工作者和本院先进工作者。

——扎实肯干,实现档案管理规范化

19891月,陈少勤同志开展从事档案管理工作,当时档案室的管理非常混乱,诉讼档案材料还在文件袋里装着。看着破旧的档案架,凌乱的档案材料,她并没有退缩,而是勤奋学习,刻苦钻研,在短时间内掌握了档案管理的要领。成千上万的案卷经她的手归了档、分了类、上了架,从解放初期到八十年代的诉讼档案都得到了重新的整理装订和归档。19971月,我院档案室晋升为省一级档案管理单位;200112月,经上级档案部门的联合考核,晋升为省特级档案管理单位,她所负责的档案管理从无级别到省特级,十二年迈进了两大步,大大提高了我院档案管理的规范化水平。我院现在的档案室整齐地存放着七大类档案,总存量已超过5万件,档案从接收、装订到分类入库,各项工作井井有条,这与陈少勤同志的辛勤工作和不懈努力是分不开的。

——敬业尽职,服务审判工作大局

随着社会主义法治建设的推进和人民群众法律意识的增强,自2003年开始,诉讼案件呈明显上升趋势,我院档案室工作随之大幅增加。陈少勤同志能团结带领全体档案员认真负责地完成每年三、四千多宗诉讼档案的立卷、归档、装订工作。在如此繁重的工作压力下,她仍然能严格按照规范化管理要求,认真编写好分类大纲,科学设置归档程序,编制归档目录,把好案卷验收质量关,妥善办理好各种档案材料的移交手续,确保了各种档案材料归档的规范性、完整性和准确性。在全市、全区的各项检查中,我院档案室装订的档案外观整齐、美观、统一,获得了外界和同行的一致好评。除了诉讼档案的及时整理归档以外,该同志还认真编制发文汇集、大事记、组织沿革、工作总结、工作制度、法院工作报告、全宗卷等编研资料,做好大量档案的借阅和利用工作,在保证档案安全,不泄露国家秘密的前提下,为申诉复查、审判质量评查及公安、检察机关侦破案件提供了及时服务和可靠的依据,充分发挥了档案工作服务审判工作大局的作用。

——竭尽所能,推进档案信息化建设

由于档案室承担着我院档案查阅和借阅工作,每年各业务部门和外单位查档、借档超2000件次,而档案存量大、分类细,存放在不同的库房,这就为档案管理、查找增加了难度。为解决这一难题,提高档案管理的质量和效率,陈少勤同志倾尽心血,认真总结研究,将十多年的档案管理工作经验提炼浓缩,与我院行装办电脑员共同研发出全市首套“法院诉讼档案管理系统”,开创了肇庆市各级法院诉讼档案管理工作的先河,为立案、移送、查找、借阅和统计等各方面工作提供了便利,大大提高了档案利用效率,使我院的档案管理工作迈上了新台阶。目前,由于该“法院诉讼档案管理系统”已投入使用8年,已开始无法适应新时期的档案管理工作要求。而陈少勤同志也将于今年5月份退休,该同志秉持着为法院档案工作尽最后一分力的信念,在行装办电脑员的技术支持下,正在分秒必争、竭尽全力地做好该套软件的修改制作工作。目前软件只剩下最后的攻坚阶段,将在不久的将来投入试运行,这必将会对我院档案管理工作的信息化建设带来质的飞跃。

——言传身教,主动承担档案培训工作

陈少勤同志不仅注重自身学习,同时也重视对档案员和书记员的档案培训工作。她充分认识到诉讼档案的装订、归档质量在于档案员以及各庭室书记员的责任心和业务水平,因此她经常到各业务部门检查、指导档案工作,一对一地对档案员和书记员进行业务指导,努力提高他们的业务水平。同时,为了提高法院书记员队伍的整体档案装订、归档工作水平,她还主动向领导请缨,坚持每年为全院书记员及实习生开展诉讼档案的装订、归档专业培训,促使我院各业务部门的诉讼档案整理归档水平得到了有效提高。

在这个看似默默无闻的部门里,在这个平凡普通的岗位上,陈少勤同志每天都不知疲倦地从事着这份繁琐细碎的档案工作,她那认真负责的工作态度、难能可贵的奉献精神,为我们每一名法院干警铸造出学习的楷模。

开庭公告